領(lǐng)導(dǎo)聽行政建議把財務(wù)人員從單獨(dú)的房間趕到大廳辦公?奇怪嗎?:作為一個財務(wù)人員,我覺得這樣很奇怪。我們首先想到的是財務(wù)資料和用具的安全。一般財務(wù)人員保管
作為一個財務(wù)人員,我覺得這樣很奇怪。
我們首先想到的是財務(wù)資料和用具的安全。一般財務(wù)人員保管有價票據(jù),比如:現(xiàn)金,銀行存款,發(fā)票(增值稅專用發(fā)票遺失很復(fù)雜的),收據(jù),支票,匯票等等。有些企業(yè)的合同也在財務(wù)人員處保管。更不要說財務(wù)章啊之類的。這些如果遺失,不只是財務(wù)人員受處罰,主要影響他們辦公,對公司整體辦公環(huán)境不利(大家每天可以玩破案游戲了)。
更主要的,財務(wù)每天的工作都是圍繞資金進(jìn)行,經(jīng)常需要與業(yè)務(wù)關(guān)系對賬,催款,結(jié)算,涉及許多機(jī)密信息,有些東西是不足與外人道的。如果財務(wù)在大廳工作,那其他部門都別工作了,一天就削尖耳朵聽財務(wù)電話溝通吧。
還有成本,客戶資料,財務(wù)分析,這些還沒等老板看到,全公司就都知道了。這豈不是挺有意思的?
財務(wù)跟其他人一起在大廳辦公一點(diǎn)都不奇怪啊!尤其是非傳統(tǒng)行業(yè)的新公司,這簡直太正常不過了。
一個大辦公室能坐二十來個人,只有總經(jīng)理有自己一個辦公室,其余的人都是坐在一個辦公室里的。
財務(wù)三個人坐在最里面,財務(wù)經(jīng)理在最里,會計和出納坐在稍微外面的地方。旁邊的大柜子留給他們放東西的,都是有鎖的。另外還有一個保險柜,用來存放財務(wù)章和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等重要證件。
平時有人找他們報銷、簽字什么的也都很方便,直接過去就行了。大家也都習(xí)以為常沒覺得有什么不合適的地方。
在很多人印象中,財務(wù)工作很神秘,要保密,可能還涉及到發(fā)放工資,有很多重要材料,要是泄露了或者丟失了就麻煩了。
其實大部分財務(wù)人員都是有足夠的安全意識的。比如說我們財務(wù),就算有人拿到簽字要給一些有價票券蓋章,要不就是財務(wù)親自蓋,讓同事蓋也是必須在視線以內(nèi)的。
所以只要財務(wù)人員自己注意,其他同事沒有什么其他心思,基本上沒有什么問題,而且這樣也更加方便大家開展工作。
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作為一個出納,在我看來很奇怪,財務(wù)人員有很多的辦公資料都是不能給別人看的,很多辦公用章也是不能隨便讓人動用的,趕到大廳辦公,你是讓財務(wù)人員把他們所有的資料和辦公用章都鎖起來嗎?
就像我們財務(wù)科,哪怕是收費(fèi)室,都不允許除了財務(wù)和老板之外的人隨意進(jìn)入,并且要隨手關(guān)門。如果未經(jīng)允許進(jìn)入收費(fèi)室,那是要扣錢的。
連收費(fèi)室都這樣了,財務(wù)室就更不用說了。我們的資料絕對是放在靠墻的那一邊,這樣即使有外人來,也看不到。
你說要是把財務(wù)人員趕到大廳辦公,資料如何做到保密,工作如何保密。
我們財務(wù)室,會計經(jīng)常都會問出納經(jīng)常都問賬上還有多少錢,該如何安排貨款和報賬款項等之類的問題,出了財務(wù)室絕對不聊這些,趕到大廳辦公,其他科室的人員聽到了別人的報賬款項下來了,自己的沒下來,僅僅是因為會計和出納的幾句話,那還不鬧翻天。
所以說,把財務(wù)人員從單獨(dú)的房間趕到大廳,實在不太現(xiàn)實。
我們公司的財務(wù)就是沒有獨(dú)立的房間,他在自己的座位上買了個大箱子,公司各種財務(wù)收據(jù)他都整理進(jìn)箱子鎖掉。另外一些涉及更重要的財務(wù)信息,基本上都由老板自己看管,老板在他的小辦公室里有個保險柜,他直接就把重要的單據(jù)鎖在里面。
這樣一直持續(xù)了好幾年,也沒發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員出什么差錯。
所以你問題中提到,你們領(lǐng)導(dǎo)把財務(wù)人員從單獨(dú)的房間趕到大廳,我認(rèn)為不奇怪。雖然不知道你們領(lǐng)導(dǎo)是因為什么原因把財務(wù)人員趕到大廳。
不過我個人猜測無非是:方便財務(wù)協(xié)助各部門處理財務(wù)事情,尤其是公司到了旺季,各種財務(wù)單據(jù)都得處理報銷。好比我們公司,每個月月底財務(wù)都得通宵達(dá)旦,沒辦法,實在太忙了!
如果財務(wù)人員還待在小房間,公司其他人找處理事情費(fèi)勁。在小辦公室處理事情也有限,還得輪流排隊,和大家坐在一起就不會了。
最后,我個人認(rèn)為,你們公司財務(wù)人員也是短暫時間出去大廳辦公,等事情處理完畢還是得回到小辦公室,所以這只是財務(wù)人員的短暫過渡而已。
好,以上是我對這個問題的看法,希望對你有啟發(fā)。
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我在單位里主要分管財務(wù)工作,一直以來單位財務(wù)人員都是和其他員工一起在大廳里辦公。
客觀的說,財務(wù)人員和其他員工一起辦公,確實能給單位員工較大的便利。同時各辦公室職員都對彼此的工作是一種很好的監(jiān)督比較,對那些工作不認(rèn)真努力的職員,是一種較好的促進(jìn)。
由于財務(wù)人員工作的特殊性,他們隨時都會帶一口鐵皮箱安放在身邊,方便隨時把那些財務(wù)資料鎖進(jìn)箱子里。
所以財務(wù)人員的辦公位置,一般都會被安排在靠墻壁的角落,既是為了減少對其他職員的影響,也是為方便財務(wù)箱和財務(wù)內(nèi)容的安全管理。
不過,后來出現(xiàn)了財務(wù)箱被撬鎖,財務(wù)電腦硬盤被人偷走。好在財務(wù)人員留有備份文件在手,才讓單位財務(wù)數(shù)據(jù)得以重現(xiàn),但單位領(lǐng)導(dǎo)對丟失的硬盤深感擔(dān)憂,唯恐有啥情況的出現(xiàn)。
終于單位領(lǐng)導(dǎo)決定把財務(wù)人員從大廳搬走,讓他們獨(dú)立辦公,享用獨(dú)立的辦公室!
回到題主的這個問題上,領(lǐng)導(dǎo)之所以這樣做,可能有這樣幾種情況。
可能領(lǐng)導(dǎo)是靠的角度,更多的是從員工的管理與便利出發(fā),并沒有考慮到財務(wù)工作的安全性。
這就像我單位以前的財務(wù)工作人員,一直都在大廳里工作。后來出現(xiàn)的幾件事情之后,領(lǐng)導(dǎo)才意識到了財務(wù)工作的重要性和安全性。
所以題主的這個領(lǐng)導(dǎo)決定,其實是存在很大的風(fēng)險性的。一旦將財務(wù)人員的數(shù)據(jù)泄露出去, 給單位帶來的損失和影響將是很難估計的。
可能其他部門的員工都是在大廳里辦公,這讓他們的心里很不平衡。并想讓財務(wù)部的員工也都到大廳來一起辦公,想看看他們到底是怎么工作的。于是便向行政要求財務(wù)人員也應(yīng)該到大廳一起辦公!
我們都知道財務(wù)工作有它的特殊性。平常工作并不太忙,幾乎沒有加班的時候,通常只有發(fā)工資和報賬才會忙碌一點(diǎn)。
不過我們單位后來都是走賬支付,不再領(lǐng)取現(xiàn)金,這讓其他人很難看到財務(wù)人員繁忙的樣子?赡軙屍渌擞X得財務(wù)人員的工作太過輕松,從而會產(chǎn)生不滿的想法。
工作畢竟還有專業(yè)性和安全性的不同,不能等同相待!
有可能財務(wù)部的工作人員,動輒顯示出一幅高高在上的冷漠態(tài)度,說話也讓人很不滿意,總認(rèn)為他們高人一等,覺得自己很了不起。這讓單位的其他部門行政都對財務(wù)部充滿著意見和想法。
于是想讓財務(wù)部人員已到大廳工作,讓單位的人都來看看,財務(wù)人員究竟每天做了些什么工作,竟然說話如此的傲慢無禮,以此來打擊財務(wù)人員這種囂張的氣焰,挫挫這些人的唳氣。
以上分析,僅供參考,希望我的回答能夠給你一點(diǎn)幫助。若有興趣,可以關(guān)注【視職場】,將會帶給你更多的職場知識,幫助你解決職場困惑。歡迎在下方評論區(qū)留言發(fā)表你的看法與觀點(diǎn)!
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我是從事財務(wù)工作的,從來沒有在大廳里辦過公。每次換辦公室,首先是把財務(wù)的位置定好,而且都是選在最隱蔽的角落不起眼的位置,還把出納和會計也分清楚,出納的位置比會計有時候更重要,有時候辦公室都沒有窗戶,門有兩道鎖。
唯一的有一次經(jīng)歷,是在一個過度的公司見識老板的管理。當(dāng)時行政招的都是年輕的小姑娘,其中有個小姑娘老板很喜歡到她辦公桌前聊天談心,說說笑笑,還經(jīng)常聊公司的事情,比如公司的業(yè)務(wù)怎么開展?工作人員怎么安排?公司的福利待遇怎么設(shè)置?在一次聊的很開心的時候是聊到了財務(wù),那個行政的小姑娘就說財務(wù)在大廳的最角落,每次去財務(wù)室報銷很不方便,要走很遠(yuǎn)的路,而且還經(jīng)常碰不到人,把財務(wù)室搬到大廳來也好管理,也可以隨時知道財務(wù)人員在不在。
這樣的話,只要一個正常人聽了都覺得這個小姑娘是在說笑話,可惜我們的那個老板竟然聽進(jìn)去了,從行政小姑娘的辦公桌離開,就直接來到了財務(wù)室,對財務(wù)下命令,要財務(wù)把工作協(xié)調(diào)好,三天內(nèi)直接搬到大廳。
領(lǐng)導(dǎo)在安排的時候,把財務(wù)室的人說的一臉的懵逼,等反應(yīng)過來,財務(wù)負(fù)責(zé)人跟領(lǐng)導(dǎo)提出異議,說財務(wù)是重點(diǎn),一般是不能在外面辦公,最好是能在一個單獨(dú)的辦公室,但是領(lǐng)導(dǎo)說沒有關(guān)系,先搬出來,方便他好管理,因為他有時候不知道財務(wù)有沒有人在,他要走好遠(yuǎn)才能知道。
可是他每次找財務(wù)幾乎都是打電話,財務(wù)人員直接上門為他服務(wù),怎么突然變成了他找財務(wù)人員找不到了?
于是一堆正在埋頭算賬的財務(wù)人員開始整理,電腦要移出去,所有的資料要重新整理,那個現(xiàn)狀真的是叫生氣,還要聯(lián)系電腦工作人員把線牽出去,這是一項很大的工程。
財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人還是覺得不妥,又跑去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是領(lǐng)導(dǎo)還是堅決讓我們搬。 財務(wù)負(fù)責(zé)人就去問辦公室的人說這個建議是誰提的?有些人不多嘴,有些人悄悄的說是誰是誰。 這下財務(wù)負(fù)責(zé)人當(dāng)場翻臉了,直接跑到老總辦公室拍起了桌子,才把這個事給壓下來。
一般的財務(wù)室,辦公室跟行政都無法干涉他,而且是領(lǐng)導(dǎo)最重要的部門,由領(lǐng)導(dǎo)直接管理,偏偏有個行政的小丫頭可以安排財務(wù)的位置,講起來是個天大的笑話,這樣的公司,怎么能留住人才?所有也就出現(xiàn)人員流失嚴(yán)重的事情,這是后話。
觀察一個公司的好壞,就可以從這個事件上看出問題,這樣的領(lǐng)導(dǎo)絕對不是一個好的領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)涉及到金錢機(jī)密以及公司所有的內(nèi)部信息,不可能在大廳工作。
這是我這么多年職場生涯中第1次遇到的現(xiàn)象,對這樣的領(lǐng)導(dǎo)我只能說無語,如果大家以后碰到這樣的領(lǐng)導(dǎo),就知道你的公司也不會有很大的發(fā)展前景,趕快另謀出路吧!
說明這個公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工對財務(wù)工作不太懂和不重視,這是完全錯誤的,財務(wù)在有條件的情況下要絕對的獨(dú)立空間工作,因為財務(wù)從帳本等資料要保密防丟失,同領(lǐng)導(dǎo)隨時勾通工作說話也方便,好多工作只有負(fù)責(zé)財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)能知道,關(guān)系到整個公司的經(jīng)濟(jì)情況和隱私,是不需外人知道的,總之財務(wù)部門要絕對獨(dú)立工作環(huán)境!
財務(wù)過去重要性就不說了,但西方2000年后,財務(wù)就屬于被砍的部門了,我所在公司,是一家跨國公司,歐洲有七八家企業(yè),在五六個國家,公司財務(wù)全部取消,只保留總部,原因SAP軟件可以直接抓財務(wù)數(shù)據(jù),不需要專業(yè)輸入,發(fā)票電子的,報銷單網(wǎng)上申請,網(wǎng)上簽批。
亞太的財務(wù)中心在馬來西亞,由于人民幣管制,所以中國財務(wù)沒法遷走,在上海設(shè)一個中心,中國的工廠把賬單掃描后郵寄上海。本地保留個出納和經(jīng)理。
財務(wù)基本上就是分析報表,所以電算化后,財務(wù)越來越不重要,除了高端,低中都沒有就業(yè)機(jī)會了。
很正常一點(diǎn)也不奇怪,因為財務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)的心中就是一個鬧著玩的職位。
說句不夸張的話,在職場當(dāng)中我們總是能夠見到這樣的評論,某某某去買一些東西,這件事情如果你忙的話讓財務(wù)跟著去。某某某去取一下快遞,如果你忙的話讓財務(wù)跟著去。
某某某給財務(wù)說一下,讓他們把今年的報表打印出來,順便交給文職人員。
請注意,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)說這樣的話的時候,并不是說他非常的抬舉財務(wù)人員,也不是說他非常的認(rèn)可財務(wù)人員,很大程度上僅僅是把財務(wù)當(dāng)成了一個閑職了。
個人還是有很深的印象的,絕大多數(shù)公司他們總會這樣的認(rèn)為:財務(wù)嘛,無非就是每個月月末那兩天忙一忙,其余的時候上網(wǎng)啦,逛淘寶啦,玩游戲啦,什么可能都有。
我所說的這句話并不代表我的觀點(diǎn),我知道財務(wù)很辛苦,他們需要綜合績效,綜合所有的事情對員工的薪水進(jìn)行一個評定,而他們每天的任務(wù)額度也非常的大,但是公司領(lǐng)導(dǎo)這樣想,我有啥子辦法呢?
而公司領(lǐng)導(dǎo)一旦這樣想,這種思緒會傳染的,你們知道嗎?這個傳染是非常可怕的,這個公司領(lǐng)導(dǎo)這樣想,保不齊,明天另一個領(lǐng)導(dǎo)也會這樣想,想來想去財務(wù)也就廢了。
說一千道一萬,終究是財務(wù)的地位很低,大家有沒有發(fā)現(xiàn)公司當(dāng)中財務(wù)永遠(yuǎn)是個受氣包的存在?
員工想要找財務(wù)報銷,財務(wù)說不可以,公司領(lǐng)導(dǎo)想壓低財務(wù)的薪水,財務(wù)卻連個屁都不敢放。
簡單講,財務(wù)是兩邊都得罪的,既得罪了公司領(lǐng)導(dǎo),也得罪了公司員工,這樣的一個身份地位究竟是怎樣造成的呢?
有兩點(diǎn)原因,第1點(diǎn)財務(wù)的稀缺性,現(xiàn)在學(xué)會計的不能說遍地都是吧,隨便你招還能招一大批人的。正是因為財務(wù)的稀缺性導(dǎo)致了財務(wù)的地位,沒有辦法絕對意義站立起來。
第2點(diǎn)則是最重要的財務(wù)管著錢,管著公司的錢,這筆錢不但公司領(lǐng)導(dǎo)、公司主管,甚至連公司員工都眼巴巴的瞅著,這么多人瞅,你指望著地位能高起來?
一個有了錢又有了很大話語權(quán)的人,在工作當(dāng)中只能是老總而不能是財務(wù)。
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我來說個事情,曾經(jīng)在親戚的一個小公司幫過忙,基本上是個皮包公司,就是轉(zhuǎn)手銷售,一般納稅人,收進(jìn)項票,對外再開銷項票,因此成立時間不長但開票量不小,因此引起了主管稅局的注意,偏偏我這個親戚又對稅務(wù)工作不重視,幾次稅局約談他,都沒按要求去。稅局哪兒能容他這么放肆,就以有納稅風(fēng)險為由,鎖了稅控盤,發(fā)票開不出來了。
我親戚這下知道了厲害,前后跑了好幾趟,稅局一直拖著,后來托關(guān)系找了領(lǐng)導(dǎo),人家才答應(yīng)過來看看,本以為是要查賬,結(jié)果人家來喝喝茶,聊聊天,然后找了不少無關(guān)于財務(wù)方面的問題,其中就有一項,必須有財務(wù)室和保險柜,財務(wù)室要裝防盜門。
瞧見了吧,如果你的公司沒人來找事兒,你怎么安排似乎都沒問題,可是一但上綱上線,有些事就不是自己想象的那樣了
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